地方综合年鉴，是揭示和反映一个地域年度内的各项事业的情况，供政府机构和有关部门决策参考，供社会各界读者查阅，具有内容全面、资料权威、形式多样的特点。上世纪九十年代后，全国各地出现修志和编写年鉴并举的热潮，至今更加推进发展。年鉴作为集地方资料的工具书，它为领导机关全面了解各行各业的情况，处理解决问题以及作决策、作规划、实施管理等方面发挥了重要作用，也是存史的重要资料书。尤其是对于全国范围内即要启动的第二轮修志工作，年鉴为各地各界储备编写“续志”的资料具有极其重要作用。在多年来的编纂年鉴实践中，发现一些单位撰稿人员常常更换，造成对年鉴文体不熟悉；一些单位撰稿作者对年鉴编写知识少有了解，每年只在单位工作总结基础上加以砍头去尾，应付交差。总之，各单位年鉴撰稿人员素质参差不齐，加之统一组织业务培训较少。因此，部分年鉴作者所提供稿件质量较低，甚则将一个管理幅度较大、管理层次较多的单位一年的工作，只写成一两千字的年鉴稿应付了事，造成不能客观实在反映该单位一年工作。究其原因，其中一条就是对年鉴条目编写知识欠缺所致。故此，想集多年来从事年鉴编纂的实践经验，对年鉴条目作一浅述，希冀同行们不吝指正。
一、年鉴条目的定义及条目在年鉴中的地位作用
年鉴条目，是以记载年度客观事实为主题的独立的基本信息单元。其涵义有二：一是年鉴条目是资料主题；二是记载年度客观事实。一句话，年鉴条目就是一年度内客观事实事件的记载。在一部地方综合性年鉴的框架结构中，除了图片、序、编辑说明、目录、特载、专文、大事记、概况、附录、索引与参见系统之外，其主体内容的百科类（包括：天文、地理、人口及经济、政治、军事、法制、文化、科学、教育、卫生、社会生活等），皆采用条目体进行编写。一部年鉴可以说是由成百上千个条目所组成，所以有人将条目形容为年鉴的“细胞”。由于条目构成年鉴主体的这一特征决定了条目体是年鉴编写的主要形式，这也是年鉴编纂体例（条目体）有别地方志编纂体例（章节体）的关键之所在。因此，年鉴撰稿作者，弄清年鉴条目的有关知识，是极其重要和必要的。
二、年鉴框架结构与条目的关系
年鉴的框架结构指的就是年鉴的总体结构形式。一般来说，一部综合性年鉴的框架主要由“刊号、序（发刊词）、编辑说明、目录、大事记、概况、百科、人物、附录、索引与参见系统、广告图片”等部类（或称栏目）组成。这些栏目（即一级目）中，百科作为综合性年鉴的一级目，其领属之下，按行业分为二级目，二级目之下按事项分为三级目，这第三级目即为条目，是记事的实体，是按一事一条或一人一条（限人物篇）分条记载。以《宁德年鉴》（2017年版）为例，对年鉴框架与条目关系作一说明：如《宁德年鉴》的一级目是：特载·专文、大事记、市情概貌、环境保护、城乡建设与管理、中共宁德市委、宁德市人民代表大会、宁德市人民政府、政协宁德市委员会、民主党派与工商联、人民团体·社会团体、民族·宗教、法制、军事、综合经济管理、财政·税收、口岸管理、开放·开发、农村·水利、工业、建筑业·房地产业、交通·邮政、信息化、国内贸易、旅游业、银行业、保险业、科技、教育、文化、卫生·体育、民政·民生、县（市、区）、人物、附录、索引等专栏。以一级目的“市情概貌”为例，其领属之下的二级目是地理环境、建置沿革、区划人口、气象、国民经济和社会发展等。再以二级目中的“气象”为例子，其领属之下的概况、气温、降水、日照、主要灾害及附表等三级目，这第三级目即为条目，它是年鉴的实体记载。年鉴质量的高低，主要取决于条目的质量，换一种说法；年鉴框架结构有两种，一种是宏观结构，是年鉴各部类、分类的划分和安排，即上述一级目和二级目；另一种是微观结构的落实和具体体现即条目。没有合理的条目结构，宏观结构再合理，也不过是空中楼阁，无法实现。
三、年鉴条目的类型
条目的类型。一从直观上划分，可分为大条目、中条目、小条目。大条目一般在1000～1500字，中条目在500～1000字，小条目在300～500字。二从具体内容上划分，可分为记事条目、记人条目、会议条目、文件条目、书刊条目、成果条目、产品条目等等。三从年鉴条目表达形式上划分，可分为综合性条目和专题性条目。综合性条目又可称为概述条目或常规条目；专题性条目可称为典型条目或重点条目或单项性条目。这是一种比较科学规范分法。下面就综合性条目和专题性条目作一具体阐述。
（一）综合性条目。综合性条目的重要标志是：设立在分目（即二级目）之下的第一个条目，以“概述”为标题。它以分目对象（“面”上信息）为中心主题，对其年度情况进行全面综合、系统概括地记叙或说明，起勾勒全貌和背景的作用，又起到对不够单位立条的个别、分散但却不可缺少或重要的信息资料进行罗列综合作用。一般包括：工作概括、机构队伍、重要统计数据等内容。
（二）专题性条目。又可分为相对静态资料的专题条目和动态资料的专题条目（两者属上述的中、小条目）。第一，相对静态资料的专题条目，一般是用于单位内设科室多，每年工作内容和范围相对较固定的职能性工作。如外事办这个工作机构，它的内部科室设立人秘科、出国管理科、市对外交流服务中心、侨政经济科、涉外安全科、国际交流科、市友协秘书科等等，这些科室每年所承担的工作内容与范围基本固定，只是工作内容所依据的政治背景和历史背景有所不同，做法不一。故此，外事侨务工作年鉴的条目内容相应地与其科室工作相吻合，每年均设置服务经济、对外交流、因公出国（境）及涉外安全管理、为侨服务等条目，记述各科室的常规性工作。其资料有相对静态性、连续性、可比性。第二，动态资料的专题条目。除相对静态资料专题条目外，当年事关全局性，反映一年内所发生的大事、要事、新事及单位工作的新情况、新发展、新成就、新问题的内容。如一次重要会议、一项重要决定、一件具体工作、一种名优产品、一个重要科研项目、一项重要科研成果、一件新生事物、一个新机构设立、一项具有里程碑性质的事件等，都可以作为动态资料设立条目。动态资料条目属一次性文献，即未经加工的原始文献，也就是单一记事条目（包括时间、地点、事物的发展进程）。动态资料的专题条目的立条标准，它的选材内容必须是有一定保存价值的资料，对将来工作具有影响力的新事物，切不能事无巨细罗列条目。
四、年鉴条目的撰写
年鉴条目就是以简洁的标题、文字记述具有社会、历史意义的事物、人物的一种编写文体。即年鉴条目由标题和正文内容构成。要写好条目，首先要弄清构成年鉴条目的两大要素，即文字写作要素和价值要素。第一，文字写作要素，也就是条目的有形要素，包括文字、书写格式及其所表述的内容。条目要遵循文字写作的一般要求。如遣词造句的规范，语句的通顺，逻辑的清晰、严谨，标点符号的正确使用等。在此基础上，要强调文字的开门见山、平易、简炼、准确，禁忌不必要的文学色彩，如夸张、渲染、想象以及空话、套话、虚话，也要排除土话和庸俗的“实话”。必要时条目内容可以应用统计数字及表格，统计数据要求准确、连续、系统、可比性强，但表格的数量不宜过多。第二，价值要素。条目的价值是评价条目或一本年鉴质量优劣的最主要标准，它包括选材的真实性、社会性、年度性、独特性、可读性。要选择年度内具有重要信息价值的资料，体现条目内容的价值性。
其次，根据上述两大要素标准，动手撰写条目，着重记述当年的资料，一事一条，一个条目不含两个以上的主题或记述两个以上内容，使每一个条目都成为相对独立的资料数据信息。第一，综合性条目即“概述”的写法，一般包括：全年工作历史背景性的简要勾勒，工作概括、机构队伍以及不可丢弃及无法列表的统计数字。记述时要体现资料内容的连续性、全面性、丰富性、可比性、区别性。把握住概述的内容属于三次性文献性质，这类条目是作者在编写时带有主观色彩较浓，在归纳概括的基础上进行分析、评价、论述覆盖面较广，多用于反映宏观或中观情况。体现事物“面”上的情况，概括出年度特点。第二，相对静态资料的专题条目写法，它一般写一年来常规工作做什么、怎么做、成绩如何，喜忧皆报、不隐瞒真象。内容多时，可序列分点叙述，这一类条目每年内容基本相似，但不雷同，有常编常新感。第三，动态资料的专题条目，必须写明为什么、是什么、什么样。它要侧重于单一性、特色性、新闻性的角度记述。如宁德市老龄办在2002年关于建立特困老人档案条目内容是这样记述的：
【建立特困老人档案】据省老龄办[2002]28号《关于进一步完善我省特困老人生活状况调查摸底的通知》。2002年，宁德市9个县（市、区）老龄办在开展“三不靠”（即民政靠不上、集体靠不上、子女靠不上）的特困老年人，以及虽已纳入最低生活保障和民政救助，仍无法保障基本生活的特困老人家庭（即被当地群众公认为“难中难”的老人家庭）调查摸底的基础上，建立特困老人档案。至年底，已有周宁、柘荣、城区3县（区）老龄办完成了建档工作。
上述这一简明的动态资料性的专题条目，字数不多，但写明了事情的来龙去脉，它告诉读者有：（1）建立特困老人档案的文件依据是省老龄办［2002］28号文件；（2）何谓“三不靠”特困老人；（3）特困老人建档的对象指谁；（4）全市9个县（市、区）已开展调查摸底，3个县（区）已完成了建档工作任务等四条信息，是当年老人工作的一件新事、要事，体现了内容单一性、特色性和新闻性。第三，条目标题的确立。综合性条目一般以“概述”二字为标题。专题性条目的标题是体现年鉴特性和质量的标志，它有揭示条目内容主题和揭示条目内容本质的两大特征。标题总的要求是简短、明确、用一句话、一个短语、几个字表明事情就行，越短越好，无须修饰、花俏和“穿鞋带帽”的赘述。如一标题原为“宣传教育成效明显”，经审读内容后，发现条目只是表述当年在环境保护方面做了哪些宣传工作，而没有体现通过环保宣传之后显出的效益。因此，原标题改为“加强环保工作宣传教育”，去掉“成效明显”这一不切合内容的空话。第四，条目撰写的注意事项：一是注意时间性。年鉴的时间性一般情况下，是严格按照特定年度事物发展进程的基本特点，记述时间上不能提前或错后，但极个别特殊事物为了保持其资料的完整性，可简要交代上、下跨年度事物的发端或结果情况；二是条目标题内涵与条目内容的外延要合符逻辑关系，不能文不符题；三是条目记述切忌工作总结、文艺作品、广告、简介、论说文之类的文体；四是忌用第一人称代词，如“我”、“我们”、“本地”、“本县”等写条目内容；五是专业、专用、专有名词要规范化，一般情况下不能笼统地缩写和简称，如若个别名词在文中多次出现且较繁冗，可在第一次全称之后加括注，写明以下简称××××；六是不用模糊语言。如“十一届三中全会以后”、“遍布城乡”、“一些地区”、“产量大幅度上升”、“个别单位”、“规模极小”、“蓬勃兴起”等。